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Aviso legal y de privacidad

Aviso de prácticas de privacidad

En este aviso, se describe cómo puede usarse y divulgarse su información médica y cómo usted puede obtener acceso a ella. Por favor lea este aviso atentamente.

¿A qué nos referimos cuando usamos la frase “información de salud”?

Utilizamos “información de salud” para referirnos a aquella información que lo identifica a usted. Por ejemplo:

  • Nombre
  • Fecha de nacimiento
  • Cuidado de salud que recibió
  • Montos pagados por su cuidado

Cómo usamos y compartimos su información de salud

Nos ayuda a cuidarlo: Podemos utilizar su información de salud para brindar ayuda con su cuidado de salud. También la utilizamos para decidir qué servicios están cubiertos por sus beneficios. Podemos informarle sobre los servicios que puede obtener, como chequeos o exámenes médicos, y recordarle sus citas. Además, podemos compartir su información de salud con otras personas que le brindan cuidado, como médicos o farmacéuticos. Podemos utilizar un sitio web privado para compartir su información de salud con las personas que le brindan cuidado. Si ya no forma parte de nuestro plan, con su autorización le entregaremos su información de salud a su nuevo médico.

Familiares y amigos: Es posible que compartamos su información de salud con personas que lo ayudan con su cuidado o el pago de su cuidado. Por ejemplo, quizá necesitemos hablar con alguna de estas personas si usted tiene un accidente. Si desea que no compartamos su información de salud, llámenos.

Si es menor de dieciocho años de edad y no quiere que compartamos su información de salud con sus padres, llámenos. En algunos casos, podremos ayudarlo, siempre que la ley estatal lo permita.

Para pagos: Podemos entregar su información de salud a las personas encargadas de pagar su cuidado. Su médico debe entregarnos una forma de reclamo que incluya su información de salud. También es posible que utilicemos su información de salud para analizar el cuidado que le brindan sus médicos. Además, podemos verificar el uso que usted hace de los servicios de salud.

Operaciones de cuidado de salud: Es posible que utilicemos su información de salud para ayudarnos a hacer nuestro trabajo. Por ejemplo, para lo siguiente:

  • Promoción de la salud
  • Manejo de casos
  • Mejoramiento de la calidad                                         
  • Prevención de fraudes
  • Prevención de enfermedades
  • Asuntos legales 

Un administrador de casos puede trabajar junto con su médico. Puede ofrecerle información sobre programas o lugares que pueden ayudarlo con sus problemas de salud. Cuando nos llama para hacernos preguntas, necesitamos consultar su información de salud para poder responderle.

Datos sobre raza y etnia, idioma, orientación sexual e identidad de género 

Podemos obtener información relacionada con su raza, etnia, idioma, orientación sexual e identidad de género. Protegemos esta información según se describe en este aviso. Utilizamos esta información con los siguientes fines: 

  • Asegurarnos de que reciba el cuidado que necesita
  • Crear programas para mejorar los resultados de salud 
  • Crear información educativa relacionada con la salud 
  • Informar a los médicos si tiene necesidades relacionadas con el idioma
  • Abordar desigualdades en el ámbito del cuidado de salud
  • Informar al personal de atención a miembros y a los médicos los pronombres que deben utilizar al dirigirse a usted

No utilizamos esta información con los siguientes fines: 

  • Determinar los beneficios 
  • Pagar reclamos 
  • Determinar el costo o el cumplimiento con los requisitos para obtener beneficios 
  • Discriminar a los miembros por cualquier motivo 
  • Determinar la disponibilidad de servicios administrativos o de cuidado de salud o el acceso a ellos 

Cuándo compartimos la información con otras empresas

Es posible que compartamos su información de salud con otras empresas. Lo hacemos por los motivos que detallamos anteriormente. Por ejemplo, posiblemente su plan cubra los servicios de transporte. Podemos compartir su información de salud con su plan y brindarle ayuda para llegar al consultorio del médico. Si usted usa una silla de ruedas motorizada, se los informaremos para que envíen una camioneta en vez de un automóvil cuando vayan a buscarlo.

Otros motivos por los que podemos compartir su información de salud

También podemos compartir su información de salud por las siguientes razones:

  • Seguridad pública: Para ayudar en casos de abuso infantil y amenazas a la salud pública.
  • Investigaciones: Podemos compartir la información con los investigadores. Se toman precauciones posteriores para proteger su información.
  • Socios comerciales: Podemos compartir la información con las personas que nos brindan servicios, quienes se comprometen a mantenerla protegida.
  • Regulación de la industria: Podemos compartir la información con las agencias estatales y federales que nos controlan para asegurarse de que estamos haciendo un buen trabajo.
  • Cumplimiento de la ley: Podemos compartir la información con las personas encargadas del cumplimiento de la ley local, estatal y federal.
  • Acciones legales: Podemos compartir la información con los tribunales, con motivo de un juicio o un asunto legal.

Motivos por los que necesitaremos su autorización por escrito

Excepto en los casos explicados anteriormente, solicitaremos su autorización por escrito antes de usar o compartir su información de salud. Por ejemplo, le solicitaremos autorización en los siguientes casos:

  • Por razones de mercadeo que no se relacionan con su plan de salud.
  • Antes de compartir cualquier nota de psicoterapia.
  • En cuestiones relacionadas con la venta de su información de salud.
  • Otros motivos según lo exija la ley.

Usted puede cancelar su autorización en cualquier momento. Si desea cancelarla, escríbanos. No podemos utilizar ni compartir su información genética cuando tomamos la decisión de brindarle seguro de cuidado de salud.

¿Cuáles son sus derechos?

Tiene derecho a consultar su información de salud.

  • Puede solicitarnos una copia.
  • Puede solicitar sus registros médicos. Llame al consultorio de su médico o al lugar donde recibió tratamiento.

Tiene derecho a solicitarnos que modifiquemos su información de salud.

  • Puede pedirnos que modifiquemos su información de salud si cree que es incorrecta.
  • Solicítenos que presentemos una declaración de desacuerdo por escrito si rechazamos la modificación que nos pidió.

Tiene derecho a obtener una lista de las personas o los grupos con los que hemos compartido su información de salud.

Tiene derecho a solicitar que estemos en contacto con usted de manera privada.

  • Si considera que la manera en que nos comunicamos con usted no es suficientemente privada, comuníquese con nosotros.
  • Intentaremos contactarnos de una manera más privada.

Tiene derecho a solicitar que usemos o compartamos su información de salud con especial cuidado.

  • Podemos usar o compartir su información de salud en las formas que describimos en este aviso.
  • Puede pedirnos que no utilicemos ni compartamos su información de esas maneras. Esto incluye compartir la información con personas que participan en el cuidado de salud.
  • No tenemos por qué estar de acuerdo. Sin embargo, analizaremos cada situación detenidamente.

Tiene derecho a saber si su información de salud fue compartida sin su autorización.

  • Se lo informaremos a través de una carta.

Comuníquese con nuestro número gratuito, al 1-800-624-3879, para lo siguiente:

  • Pedirnos que tomemos cualquier medida detallada anteriormente.
  • Solicitarnos una copia en papel de este aviso.
  • Hacernos cualquier pregunta relacionada con este aviso.

También tiene derecho a enviarnos una queja. Si cree que se violaron sus derechos, escríbanos a la siguiente dirección:

Aetna HIPAA Member Rights Team
P.O. Box 14079
Lexington, KY 40512-4079
FAX: 859-280-1272

Además, puede presentar una queja al Departamento de Salud y Servicios Humanos, Oficina de Derechos Civiles. Llámenos para obtener la dirección.

Si no está conforme y se lo informa a la Oficina de Derechos Civiles, no perderá la membrecía del plan ni los servicios de cuidado de salud. No utilizaremos la queja en su contra.

Protección de su información

Protegemos su información de salud llevando a cabo procedimientos específicos. Por ejemplo, protegemos el ingreso a nuestras computadoras y a nuestros edificios. Esto nos ayuda a bloquear el acceso no autorizado. Respetamos todas las leyes estatales y federales aplicables para la protección de su información de salud.

¿Podemos cambiar este aviso?

Por ley, debemos mantener la privacidad de su información de salud. Debemos cumplir con lo que decimos en este aviso, pero también tenemos derecho a cambiarlo. Si lo hacemos, los cambios se aplican a toda la información suya que tenemos y a la que recibamos en el futuro. Puede obtener una copia del aviso más reciente.

Declaración de privacidad del sitio web 

Recopilación y uso de información personal

Le damos la bienvenida a los sitios web de Mercy Care. Agradecemos su interés. Cada vez que visite nuestros sitios web y navegue por ellos, o cuando se comunique con nosotros mediante los sitios web, no recopilaremos su información personal, a menos que usted nos brinde esos datos de forma voluntaria. Toda la información personal no pública que usted pueda facilitar a través de nuestros sitios web se utilizará únicamente con el fin que se indica en la página web donde se recopilan los datos. (En algunos casos, y en todos los casos requeridos por ley o por regulaciones, usted podrá actualizar la información que nos brindó enviando un correo electrónico o, si creó un perfil personal con nosotros, actualizando su perfil en línea. Visite las páginas específicas donde se recopilan los datos para obtener más información). Mercy Care no comercializará, transmitirá ni divulgará esta información, ni tampoco autorizará su uso fuera de Mercy Care y sus compañías afiliadas, a menos que (a) usted lo autorice expresamente, (b) sea necesario para que los contratistas o agentes de Mercy Care puedan desarrollar ciertas funciones en nuestro nombre o (c) lo permita o exija la ley. En todos los casos, divulgaremos la información de acuerdo con las leyes y regulaciones correspondientes, y le exigiremos al destinatario que proteja dicha información y la utilice solo para el propósito para el cual fue brindada.

Con “información personal”, nos referimos a los datos que son únicos de una persona, como su nombre, dirección, número de Seguro Social, dirección de correo electrónico o número de teléfono. Ocasionalmente, es posible que deba brindar su información personal en nuestros sitios con el fin de enviarle los materiales solicitados, responder sus preguntas, entregarle un producto o prestarle algún servicio.

Su correo electrónico

Agradecemos sus comentarios o preguntas sobre nuestros sitios web, y ofrecemos buzones de correo electrónico con ese fin. Compartiremos sus comentarios y preguntas con nuestros representantes de Servicios al Cliente y con aquellos empleados que mejor puedan responder sus preguntas e inquietudes.

Tenga en cuenta que es posible que otros usuarios de Internet puedan ver y acceder a su correo electrónico, como es el caso de casi todas —o todas— las comunicaciones por correo electrónico no cifradas, mientras nos lo transmite, sin su permiso y sin que usted lo sepa. Por eso, para proteger su privacidad, le pedimos que no utilice el correo electrónico para enviarnos información que usted considere confidencial. Si lo desea, en cambio, puede llamarnos mediante un teléfono que no sea móvil a los números que se brindan en varias ubicaciones de nuestros sitios. Además, si es miembro de nuestros planes de salud, puede llamar a Servicios al Cliente, al número gratuito que aparece en su tarjeta de identificación.

En algunas ubicaciones de los sitios web de Mercy Care hemos tomado precauciones especiales para lograr un entorno más seguro en el que podamos intercambiar información con usted. En cada una de estas ubicaciones, le brindaremos las instrucciones correspondientes.

Información adicional: “cookies” y “etiquetas”

También debe saber que, cuando visita nuestros sitios web, recopilamos determinada información que no lo identifica personalmente, pero que nos brinda “datos de uso”, como la cantidad de visitantes que ingresan en nuestras páginas o cuáles de ellas se visitan con mayor frecuencia. Estos datos nos ayudan a analizar y mejorar la utilidad de la información que brindamos en estos sitios web.

Como la mayoría de los dueños de sitios web comerciales, podemos utilizar lo que se conoce como “tecnología de cookies”. Una cookie es un elemento de datos que un sitio web puede enviar al navegador cuando usted se conecta a ese sitio. No es un programa de computadora y no puede leer datos de su computadora ni hacerla realizar acciones o funciones. Cuando se asigna un elemento de datos único a cada usuario, nuestro sitio web puede reconocer usuarios repetidos, registrar los patrones de uso y brindarle un mejor servicio cuando regresa. La cookie no recopila otros datos personales, como su nombre o dirección.

También podemos utilizar un método conocido como “etiquetado de páginas del lado del cliente”, que utiliza un código en cada página para guardar cierta información sobre la página y el visitante en un registro cuando una página se abre en el navegador de Internet. Esta técnica se utiliza con frecuencia en sitios web comerciales. El “etiquetado” ejecuta un programa de JavaScript en su computadora, pero se limita a brindar información sobre la página solicitada y la configuración del navegador. No puede leer ninguno de sus archivos de datos ni ejecutar otros programas. No obtiene ningún dato personal sobre usted, como su nombre o dirección. Si desea evitar el etiquetado, desactive JavaScript en el navegador, pero hacerlo puede impedirle utilizar todas las funciones de nuestro sitio web.

Enlaces a otros sitios web

Ocasionalmente, los sitios web de Mercy Care pueden facilitar enlaces a otros sitios web que no sean propiedad de Mercy Care ni estén bajo su control, y que consideremos que pueden resultarle útiles o interesantes. No obstante, no podemos hacernos responsables de las prácticas de privacidad de los propietarios de otros sitios web ni del contenido o la precisión de esos otros sitios. El hecho de que Mercy Care proporcione enlaces a diferentes sitios que no son de su propiedad no constituye ni implica el respaldo por parte de Mercy Care de dichos sitios web, ni de ningún producto o servicio.

Seguridad

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Cambios realizados a esta declaración

Es posible que Mercy Care modifique esta declaración de tanto en tanto. Cada vez que se produzca una actualización, la fecha de la versión de la Política de privacidad también será actualizada para demostrar que se ha llevado a cabo una revisión. Le recomendamos que vuelva a leer esta política de vez en cuando para verificar si se realizaron cambios que podrían afectarlo. Con esta declaración, no se genera ningún derecho contractual ni legal, ni se pretende hacerlo, en nombre de ninguna de las partes.

Términos legales

Descargo de responsabilidad 

La información de este sitio web se brinda “tal cual está”, sin garantías de ningún tipo, ni implícitas ni explícitas, incluidas, entre otras, las garantías implícitas de comerciabilidad, de adecuación para un fin determinado o de inexistencia de violación de los derechos de terceros. Algunas jurisdicciones no permiten la exclusión de garantías implícitas; por lo tanto, es posible que la exclusión antes mencionada no se aplique a su caso. La información aquí expuesta solo tiene propósitos informativos, y no se garantiza que esté libre de errores. Tenga en cuenta que, después de abandonar este sitio, ya sea a través de un enlace que hayamos incluido para su comodidad o mediante su ingreso al sitio de un tercero, Mercy Care no se responsabiliza del contenido, de los productos ni de los servicios brindados en dichas páginas que no pertenecen a Mercy Care. Mercy Care no controla, respalda, promociona ni tiene afiliación con ningún otro sitio web, a menos que se especifique expresamente en el presente documento.

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Cambios en este sitio

Es posible que la información se modifique o actualice sin previo aviso. Mercy Care no tiene la obligación de actualizar la información presentada en este sitio web; por lo tanto, esta puede estar desactualizada en un momento determinado. Asimismo, Mercy Care puede realizar mejoras o cambios en los productos o programas que aquí se describen, en cualquier momento y sin previo aviso.

Servicios cubiertos

Los servicios cubiertos y los beneficios preferidos se brindan según los términos del contrato de Medicaid, incluidas las limitaciones y las exclusiones.

Marcas

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No constituye una promoción.

Nada de lo publicado en este sitio debe interpretarse como una solicitud u oferta de compra de la cobertura de Mercy Care, sus subcontratistas o cualquiera de sus compañías afiliadas.

No sustituye el cuidado de salud ni el asesoramiento profesionales.

La información de salud incluida en este sitio web es información de carácter general y no debe reemplazar el cuidado que usted recibe de su proveedor. No tiene como objetivo reemplazar el asesoramiento que recibe de su proveedor. El plan no brinda servicios de cuidado de salud; su proveedor debe hacerlo. Siempre solicite a este información sobre sus necesidades de cuidado de salud.

Términos del servicio de envío de mensajes de texto

  1. Usted puede cancelar este servicio en cualquier momento. Solo envíe un mensaje de texto con la palabra “ALTO”. Una vez que nos haya enviado este mensaje, le enviaremos un mensaje de respuesta para confirmarle que ha cancelado el servicio. A partir de ese momento, ya no recibirá más mensajes de nuestra parte.
  2. Si en algún momento olvida las palabras clave que se admiten, envíe un mensaje de texto con la palabra “AYUDA” al 41368. Una vez que nos haya enviado este mensaje, le enviaremos las instrucciones sobre cómo utilizar nuestro servicio y sobre cómo cancelarlo.
  3. Compañías de seguros participantes: AT&T, Verizon Wireless, Sprint, T-Mobile, U.S. Cellular, Boost Mobile, MetroPCS, Virgin Mobile, Alaska Communications Systems (ACS), Appalachian Wireless (EKN), Bluegrass Cellular, Cellular One de East Central, IL (ECIT), Cellular One de Northeast Pennsylvania, Cricket, Coral Wireless (Mobi PCS), COX, Cross, Element Mobile (Flat Wireless), Epic Touch (Elkhart Telephone), GCI, Golden State, Hawkeye (Chat Mobility), Hawkeye (NW Missouri), Illinois Valley Cellular, Inland Cellular, iWireless (Iowa Wireless), Keystone Wireless (Immix Wireless/PC Man), Mosaic (Consolidated o CTC Telecom), Nex-Tech Wireless, NTelos, Panhandle Communications, Pioneer, Plateau (Texas RSA 3 Ltd), Revol, RINA, Simmetry (TMP Corporation), Thumb Cellular, Union Wireless, United Wireless, Viaero Wireless y West Central (WCC o 5 Star Wireless).
  4. T-Mobile no es responsable de los mensajes que se retrasan o no se entregan.
  5. Como siempre, es posible que le cobren tarifas de mensajería y datos por cualquier mensaje que nosotros le enviemos a usted o que usted nos envíe a nosotros. Si tiene alguna pregunta acerca de su plan de servicios de mensajería o datos, le recomendamos que se comunique con su proveedor de servicios inalámbricos. Si tiene preguntas acerca de los servicios brindados con este código corto, envíe un mensaje desde este enlace: https://www.mercycareaz.org/members/completecare-formembers/contact
  6. Si tiene alguna pregunta sobre la privacidad, lea más sobre privacidad. Simplemente haga clic en las otras pestañas de privacidad de esta página.

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